Sanciones por no llevar el DeCA
Actualizado el 30 de septiembre de 2026 · Guía de ConEx Logística
Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte de mercancías debe ser electrónico y no hay periodo de adaptación sin multas. Esto es lo que te pueden sancionar y cómo evitarlo.
Qué se sanciona
El artículo 141.17 de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOTT) considera infracción grave la carencia, la falta de cumplimentación o la falta de datos esenciales del documento de control. Desde el 5 de octubre, además, el documento tiene que cumplir el formato digital de la Resolución de 5 de junio de 2026.
En la práctica, estos son los casos más habituales en una inspección:
- No llevar ningún documento de control.
- Llevar solo el talonario rellenado a mano o un documento escaneado.
- Llevar un DeCA al que le faltan datos obligatorios, como el NIF del cargador o la matrícula del remolque.
- Que el QR no funcione y el agente no pueda descargar el documento.
Cuánto es la multa
| Tipo | Importe |
|---|---|
| Infracción grave (art. 141.17 LOTT) | De 401 a 600 € |
La cuantía concreta dentro de ese rango la decide el órgano sancionador. Las conductas más graves, como falsear datos, están tipificadas aparte en la LOTT con multas mayores.
Quién paga: cargador o transportista
El documento de control es una obligación compartida entre el cargador contractual y el transportista efectivo (art. 4 de la Orden FOM/2861/2012), así que la responsabilidad puede recaer en uno, en otro o en ambos según el caso. Por eso conviene acordar con cada cliente quién genera el DeCA y que los dos conserven una copia al menos un año. Lo explicamos en quién emite el DeCA.
Cómo evitar la multa
- Comprueba si tu transporte está obligado o es uno de los casos exentos.
- Genera el DeCA con un programa que cree el PDF nativo con su QR.
- Comprueba que están todos los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012. Los tienes en cómo hacer un DeCA paso a paso.
- Asegúrate de que el conductor lo lleva en el móvil o impreso con el QR, y de que el QR abre el documento.
- Si cambia algo durante el porte, actualiza el documento antes de seguir.
- Guarda todos los DeCA al menos un año.
Preguntas frecuentes
¿Hay periodo de gracia?
No. La obligación del formato digital empieza el 5 de octubre de 2026 sin periodo transitorio sin sanciones.
¿Me pueden multar si el QR no funciona?
Si el agente no puede acceder al documento, es como no llevarlo. Comprueba siempre que el QR abre el PDF desde un móvil antes de salir.
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Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.