DeCA por WhatsApp: cómo enviarlo al conductor
Actualizado el 6 de octubre de 2026 · Guía de ConEx Logística
La forma más rápida de que el chófer tenga el DeCA es mandárselo al móvil. Te explicamos si es válido, qué conviene enviar y qué revisar antes de que salga el camión.
¿Es válido llevar el DeCA en el móvil?
Sí. La Resolución de 5 de junio de 2026 permite que el conductor lleve una copia electrónica en el móvil o una copia impresa con el código QR. Cómo le llega al móvil (WhatsApp, email, una app) no lo regula la norma: lo importante es que lo lleve durante el porte y que el QR funcione.
¿Qué le envío: el enlace o el PDF?
| Enlace del DeCA | PDF adjunto | |
|---|---|---|
| Si cambias algo en ruta | Si tu programa mantiene el mismo enlace, abre siempre la última versión | El chófer se queda con la versión antigua; hay que volver a enviarlo |
| Sin cobertura | Necesita datos para abrirlo | Se abre sin conexión si ya está descargado |
| En la inspección | El agente escanea el QR del PDF | Igual |
Lo más seguro: enviar el enlace y pedir al chófer que descargue el PDF antes de salir.
Checklist antes de que salga el camión
- El chófer ha recibido el DeCA de este porte y lo abre en su móvil.
- Las matrículas coinciden con el vehículo y el remolque que lleva.
- El QR abre el PDF desde otro móvil.
- Si hay mala cobertura en la ruta, lleva también una copia impresa con el QR.
Con varios chóferes
Mandar PDFs sueltos por WhatsApp funciona con uno o dos camiones, pero con más se pierde el control: quién lleva qué versión y dónde está cada documento cuando te lo pide un cliente o la Administración. En la App del DeCA, el chófer entra con su usuario y ve sus DeCA en el móvil, o la oficina le envía el enlace, que siempre abre la última versión. Y todos los documentos quedan en el panel de la empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mandar el DeCA por WhatsApp al conductor?
Sí. La norma permite que el conductor lleve el DeCA en el móvil; cómo se le envía no está regulado. Lo importante es que lo lleve durante el porte y que el código QR funcione.
¿Es mejor enviar el enlace o el PDF?
El enlace, si tu programa lo mantiene al modificar el DeCA, porque abre siempre la última versión. Conviene que el chófer descargue también el PDF por si se queda sin cobertura.
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Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.