Requisitos técnicos del DeCA
Actualizado el 30 de septiembre de 2026 · Guía de ConEx Logística
La Resolución de 5 de junio de 2026 fija cómo tiene que ser el documento de control electrónico. Esta es la lista completa, útil para revisar tu documento o elegir un programa.
Checklist de la Resolución de 5 de junio de 2026
| Requisito | Qué exige |
|---|---|
| Formato | PDF generado de forma nativa en digital, no escaneado |
| Tamaño | 5 MB como máximo |
| Metadatos | Fecha y hora de creación y de modificación dentro del PDF |
| Código QR | Dentro del PDF, con la dirección web única del documento |
| Dirección web | Protocolo seguro https:// (TLS 1.2 o superior); la forma de la dirección la decide quien la genera |
| Acceso del agente | Descarga directa del PDF, sin credenciales |
| Disponibilidad | Durante todo el servicio; se puede desactivar pasados 7 días naturales desde que termina |
| Modificaciones | Modificar el mismo PDF dejando rastro, o emitir uno nuevo conservando el original |
| Agrupación | Se pueden agrupar servicios si cada envío queda claramente identificado |
| A bordo | Copia electrónica en el móvil o copia impresa con el QR |
| Conservación | Al menos un año, por el cargador contractual y el transportista efectivo |
Fuente: BOE-A-2026-12784 y Orden FOM/2861/2012.
Modificaciones en ruta
La resolución admite dos métodos:
- Modificar el mismo archivo: se añaden los datos nuevos, se indica el motivo del cambio y los anteriores se conservan marcados como no válidos. La dirección del QR no cambia.
- Generar un PDF nuevo, con nueva dirección y nuevo QR, conservando el original para la trazabilidad.
Agrupar varios envíos
Se pueden incluir varios servicios en un mismo documento siempre que quede claro, para cada envío, su origen, destino, naturaleza, peso y fechas. Si intervienen distintos conductores o vehículos, cada uno debe quedar identificado.
eFTI
Si los datos se gestionan conforme al Reglamento (UE) 2020/1056 sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías (eFTI), no es necesario presentar el DeCA en la forma descrita en la resolución.
Cómo elegir un programa
Pregunta al proveedor si cumple cada punto de la tabla, y además:
- ¿Guarda los documentos al menos un año y te permite exportarlos?
- ¿Cómo gestiona los cambios en ruta?
- ¿Funciona desde el móvil del conductor?
- ¿Te lo configuran y tienes soporte si falla?
Preguntas frecuentes
¿Qué tamaño máximo puede tener el PDF del DeCA?
5 MB, según la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿El DeCA necesita firma electrónica?
La resolución no la incluye entre sus requisitos técnicos: exige PDF nativo, código QR con dirección HTTPS de descarga sin credenciales y fechas en los metadatos.
¿Se pueden meter varios envíos en un mismo DeCA?
Sí, siempre que cada envío quede claramente identificado con su origen, destino, naturaleza, peso y fechas.
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Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.