App para hacer el DeCA: qué debe tener
Actualizado el 6 de octubre de 2026 · Guía de ConEx Logística
No hay una aplicación oficial obligatoria: cada empresa elige su programa. Esta es la lista de lo que tiene que cumplir por ley y de lo que marca la diferencia en el día a día.
Lo que tiene que cumplir sí o sí
| Requisito | Por qué |
|---|---|
| PDF generado de forma nativa, de 5 MB como máximo | Resolución de 5 de junio de 2026 |
Código QR con dirección https:// única por documento | El agente descarga el PDF desde ahí |
| Descarga sin usuario ni contraseña | El agente no tiene cuenta en tu programa |
| Fechas de creación y modificación en los metadatos | Resolución de 5 de junio de 2026 |
| Todos los datos del art. 6 de la Orden FOM/2861/2012 | Cargador, transportista, origen, destino, mercancía, peso, fecha y matrículas |
| Cambios en ruta con rastro | Modificar dejando los datos anteriores como no válidos, o emitir uno nuevo |
| Archivo de al menos un año | Art. 9 de la Orden |
El detalle está en requisitos técnicos del DeCA.
Lo que te ahorra tiempo
- Rellenar desde una foto del albarán o dictando: en lugar de teclear cada porte, la app lee los datos y tú solo los revisas.
- Tus datos de empresa ya guardados: si eres el cargador o el transportista, no los escribes cada vez.
- Clientes, conductores y matrículas recordados, para elegirlos de una lista.
- Varios viajes en un mismo documento, para rutas de reparto (cómo agrupar envíos).
- Envío al conductor por WhatsApp o email con un toque.
- Funciona en el móvil, sin instalar nada.
- Usuarios para tu equipo: oficina y conductores con sus permisos.
Cuánto cuesta
Los programas para autónomos y pymes suelen cobrar una cuota mensual según el número de DeCA. Haz la cuenta con tus portes reales del último mes y elige un plan con margen. Compara siempre con el riesgo: una sola multa por no llevar el documento cuesta de 401 a 600 €. Si buscas opciones sin coste, mira DeCA gratis.
Preguntas para el proveedor
- ¿Puedo probarla antes de pagar?
- ¿Hay permanencia?
- ¿Qué pasa con mis documentos si me doy de baja? ¿Puedo descargarlos?
- ¿El QR sigue funcionando hasta 7 días después del porte?
- ¿Tengo a quién llamar si algo falla antes de salir?
La App del DeCA de ConEx
Cumple todos los puntos de la tabla y funciona en el navegador del móvil o del ordenador. Tienes tres planes sin permanencia, desde 20 € al mes + IVA (hasta 100 DeCA), y el Lector con IA, que rellena el DeCA con una foto del albarán o con la voz, como complemento opcional.
Preguntas frecuentes
¿Hay una app oficial del Ministerio para el DeCA?
No hay una aplicación obligatoria: el documento de control es de libre edición y puedes usar cualquier programa que cumpla los requisitos de la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Tengo que instalar algo en el móvil del conductor?
No necesariamente. El conductor solo tiene que llevar el PDF con su QR, en el móvil o impreso. Puede recibirlo por WhatsApp o email.
¿Puedo hacer el DeCA desde el móvil?
Sí, si tu programa funciona en el móvil. La App del DeCA de ConEx funciona en el navegador, sin instalar nada.
Formulario, o foto del albarán y voz con el Lector con IA. Planes desde 20 €/mes + IVA, sin permanencia.
Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.