DeCA para cargadores
Actualizado el 30 de septiembre de 2026 · Guía de ConEx Logística
Si tu empresa contrata portes de mercancías por carretera dentro de España, eres cargador contractual y el DeCA también te afecta desde el 5 de octubre de 2026.
Qué es el cargador contractual
Es quien contrata el transporte en nombre propio con el transportista. Puede ser un fabricante, un distribuidor, un almacén o una agencia u operador logístico que subcontrata el porte. No hace falta tener camiones para serlo.
Tus obligaciones
- Formalizar el documento de control junto con el transportista efectivo (art. 4 de la Orden FOM/2861/2012). Uno de los dos lo genera y los dos responden de que exista y esté completo.
- Aportar tus datos correctamente: nombre o razón social, NIF y domicilio, además del origen, el destino, la mercancía y su peso.
- Conservar los DeCA al menos un año, igual que el transportista.
Si el documento falta o está incompleto, la infracción es grave según el artículo 141.17 de la LOTT, con multas de 401 a 600 €. Tienes el detalle en sanciones por no llevar el DeCA.
Dos formas de organizarlo
| Opción | Ventajas | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Lo emites tú y se lo envías al transportista | Controlas los datos y tienes el archivo centralizado | Necesitas la matrícula del vehículo antes de la salida |
| Lo emite el transportista | Menos trabajo para tu equipo | Tienes que recibir y guardar una copia de cada DeCA |
Qué pedir a tus transportistas
- Que te confirmen quién genera el DeCA en cada servicio.
- Que el documento sea un PDF nativo con QR, no un escaneo.
- Que te envíen una copia de cada DeCA para tu archivo.
- Que actualicen el documento si cambia el vehículo o algún dato durante el porte.
Agencias y operadores que subcontratan
Si eres una agencia u operador que contrata el porte en nombre propio y lo encarga a otro transportista, en ese contrato actúas como cargador contractual. Te conviene emitir tú el DeCA o exigirlo a tus colaboradores, y guardar la copia. Lo desarrollamos en quién emite el DeCA.
Si trabajas con muchos transportistas
Lo más cómodo es emitir tú los DeCA desde un único programa y enviar el enlace a cada transportista o conductor. Así tienes todos los documentos en un mismo sitio, con el año de conservación resuelto. En ConEx Logística lo configuramos para cargadores con varios transportistas en el plan A medida.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener camiones para estar obligado?
No. El cargador contractual es quien contrata el porte, tenga o no vehículos propios.
¿Puedo emitir el DeCA por mis transportistas?
Sí. La obligación es compartida, así que puedes generar tú el documento y enviárselo al transportista y al conductor.
Software DeCA con alta hecha por nosotros, desde 15 €/mes + IVA. Altas antes del 31/10: plan DeCA gratis hasta el 31/12.
Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.