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DeCA obligatorio desde el 5 de octubre de 2026

Actualizado el 6 de octubre de 2026 · Guía de ConEx Logística

El 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte de mercancías por carretera pasó a ser digital. Si haces o contratas portes dentro de España, esto es lo que ha cambiado y lo que tienes que hacer ya.

Qué ha cambiado

Hasta el 4 de octubreDesde el 5 de octubre de 2026
FormatoPapel, talonario o documento propioPDF nativo con código QR (DeCA)
Cómo lo comprueba el agenteLee el papelEscanea el QR y descarga el PDF
Datos obligatoriosArt. 6 de la Orden FOM/2861/2012Los mismos
Quién está obligadoCargador contractual y transportista efectivoLos mismos
ConservaciónAl menos un añoAl menos un año

Lo que cambia es el formato, no el contenido. La obligación viene de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, y los requisitos técnicos están en la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784).

¿Sigue valiendo el talonario de papel?

No para cumplir la obligación. Un documento rellenado a mano, o escaneado o fotografiado, no es un PDF generado de forma nativa en digital. Si el agente te para con el talonario, es como no llevar el documento válido. Lo explicamos en sanciones por no llevar el DeCA.

A quién afecta

Al transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España, incluido el cabotaje, tanto si eres autónomo con un camión como si tienes una flota. Hay exclusiones: transporte internacional, privado complementario, mudanzas, paquetería y vehículos de hasta 2 toneladas, entre otros. Las tienes todas en quién está exento del DeCA.

Qué hacer hoy mismo

  1. Comprueba si estás obligado con la tabla de exenciones.
  2. Acuerda con tus clientes quién emite el DeCA de cada porte: el cargador o tú. Más en quién emite el DeCA.
  3. Elige un programa que genere el PDF nativo con su QR y guarde los documentos un año. Mira qué debe tener en app para hacer el DeCA.
  4. Prueba el primer DeCA antes de salir: escanea el QR con otro móvil y comprueba que se descarga el PDF.
  5. Explícaselo a tus conductores: lo llevan en el móvil o impreso con el QR.

Si te ha pillado el cambio sin preparar

Se resuelve en minutos. Con la App del DeCA rellenas los datos del porte (o haces una foto al albarán con el Lector con IA), se genera el PDF con su QR y se lo mandas al conductor por WhatsApp o email. Puedes probarla gratis antes de contratar.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?

Desde el 5 de octubre de 2026 el documento de control del transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España tiene que ser electrónico, según la Ley 9/2025 y la Resolución de 5 de junio de 2026.

¿Puedo seguir usando el talonario de papel?

No para cumplir la obligación: el DeCA tiene que ser un PDF generado de forma nativa en digital, con un código QR desde el que el agente lo descarga.

¿Hay periodo de adaptación?

No hay un periodo transitorio sin sanciones. No llevar el documento de control o llevarlo sin los datos esenciales es infracción grave, con multas de 401 a 600 €.

Emite tu DeCA en un minuto

Formulario, o foto del albarán y voz con el Lector con IA. Planes desde 20 €/mes + IVA, sin permanencia.

Probar la App del DeCA →

Otras guías

Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.