Cómo hacer un DeCA paso a paso
Actualizado el 30 de septiembre de 2026 · Guía de ConEx Logística
El DeCA (Documento electrónico de Control Administrativo) es obligatorio en digital desde el 5 de octubre de 2026. Te explicamos qué datos lleva, cómo se genera y qué hacer si algo cambia durante el porte.
Qué es el DeCA
Es la versión electrónica del documento de control que acompaña a cada transporte público de mercancías por carretera con origen y destino en España. Es un documento administrativo: sirve para que la Inspección de Transporte compruebe quién contrata el porte, quién lo hace y qué se transporta. La obligación del formato digital viene de la Ley 9/2025, de Movilidad Sostenible, y los requisitos técnicos están en la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE-A-2026-12784).
Antes de empezar, comprueba que tu transporte no está entre los casos exentos (mudanzas, paquetería o vehículos de hasta 2 toneladas, entre otros).
Paso 1. Reúne los datos obligatorios
El contenido mínimo lo fija el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012:
| Dato | Detalle |
|---|---|
| Cargador contractual | Nombre o razón social, NIF y domicilio |
| Transportista efectivo | Nombre o razón social y NIF |
| Origen y destino | Lugar de carga y de entrega del envío |
| Mercancía | Naturaleza y peso |
| Fecha | Fecha de realización del transporte |
| Vehículo | Matrícula; en conjuntos articulados, la de la cabeza tractora y la del semirremolque o remolque |
| Autorización especial | Solo si el vehículo circula con una autorización especial de circulación |
| Observaciones | Reservas u otras indicaciones, si las partes lo piden |
Tienes un ejemplo rellenado en nuestro modelo de DeCA en PDF.
Paso 2. Genera el PDF
El documento de control es de libre edición (art. 5 de la Orden): no hay un modelo oficial ni una aplicación obligatoria del Ministerio. Lo que sí exige la resolución es que sea un PDF generado de forma nativa en digital, de 5 MB como máximo, con la fecha y hora de creación y de modificación en sus metadatos. No vale escanear ni fotografiar un documento en papel. Todos los requisitos están resumidos en requisitos técnicos del DeCA.
Paso 3. Incluye el código QR
Dentro del PDF va un código QR con una dirección web única para ese documento, que empieza por https://. Al escanearlo, el agente debe poder descargar el PDF directamente, sin usuario ni contraseña. Esa dirección tiene que funcionar durante todo el servicio; pasados siete días naturales desde que termina, se puede desactivar la descarga. Por eso hacerlo a mano con un Word o un Excel es complicado: el PDF sí puedes exportarlo, pero necesitas alojar cada documento en una dirección única y generar su QR.
Paso 4. Hazlo llegar al conductor
El conductor debe llevar el DeCA durante el porte, en el móvil o en una copia impresa que incluya el QR. Lo habitual es enviarle el enlace por email o SMS para que lo tenga a mano.
Paso 5. En la inspección
El agente escanea el QR y descarga el documento. Te lo contamos con detalle en qué pasa con el DeCA en una inspección.
Paso 6. Si algo cambia durante el porte
Si cambia un dato, por ejemplo el vehículo, la resolución permite dos opciones:
- Modificar el mismo documento: se añaden los datos nuevos, se indica el motivo del cambio y los anteriores quedan marcados como no válidos. La dirección del QR no cambia.
- Emitir un PDF nuevo, con su propio QR, conservando el original para que quede rastro.
En los dos casos, el conductor tiene que tener la versión actualizada.
Paso 7. Guarda los documentos un año
El cargador contractual y el transportista efectivo deben conservar un ejemplar o copia de cada documento de control al menos un año (art. 9 de la Orden). También se pueden agrupar varios servicios en un mismo documento, siempre que cada envío quede claramente identificado.
Preguntas frecuentes
¿Hay una aplicación oficial del Ministerio para hacer el DeCA?
No hay una aplicación obligatoria: el documento de control es de libre edición (art. 5 de la Orden FOM/2861/2012) y cada empresa lo genera con el programa que quiera, siempre que cumpla los requisitos de la Resolución de 5 de junio de 2026.
¿Puedo llevar el DeCA impreso?
Sí. El conductor puede llevar una copia electrónica en el móvil o una copia impresa, siempre que incluya el código QR. Lo que no vale es un documento hecho en papel y escaneado.
¿Sirve un documento eFTI?
Sí. Si los datos se gestionan conforme al Reglamento (UE) 2020/1056 sobre información electrónica relativa al transporte de mercancías (eFTI), no es necesario presentar el DeCA en la forma descrita en la resolución.
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Otras guías
Información orientativa basada en la Ley 9/2025, la Orden FOM/2861/2012, la LOTT y su Reglamento, y la Resolución de 5 de junio de 2026 (BOE-A-2026-12784). No sustituye a la normativa publicada en el BOE ni al asesoramiento profesional.